团体工装采购大多要走单位报销或项目结算流程,发票环节一旦出问题会拖住整笔付款进度,所以建议在下单前就把下面几件事说清楚。
能开什么票:增值税普通发票与增值税专用发票都可以开具。需要专票的单位,请提供单位全称、纳税人识别号、注册地址与电话、开户银行及账号等完整开票资料,资料尽量一次性给全,避免开票后再做变更。
开票内容怎么填:一般按合同约定的品类名称开具,例如服装、工作服、职业装等;如果内部报销要求细到具体款式与数量,可以在合同中约定后由我方在备注栏列明。
什么时候开:通常在验收交付、结算金额确定之后开具。付款按定金与尾款节奏走时,发票可以一次性开具,也可以约定分期开具,以合同写明的为准。
打款方式:建议走公对公转账,付款方名称请与开票信息中的单位名称保持一致。确有个人代付或第三方代付的情况,请提前告知并保留转账凭证,方便双方财务后续对账。
提前核对:下单前把发票种类、开票资料与开票时点一并敲定写进合同,比货做完了再补资料要省事得多。

400-6588-336