这是团体采购里非常常见的一个问题。先说结论:报价有效是常态,但不是无限期的承诺,它和原料行情直接挂钩。
一、报价为什么会变。面料成本通常占成衣成本的一半上下,棉纱、涤纶短纤以及纽扣拉链等辅料的价格每天都在动。以棉纱为例,原料下行时纱厂报价可能一个月内累计下调近千元,上行时同样可能快速上涨。厂家给出的报价,是按报价当时的原料与工价测算的,附上有效期,就是为了给这种波动划一个边界。
二、过了有效期怎么办。过了有效期不代表报价作废,多数厂家会按当时的原料行情重新核算,可能上浮也可能下调。距离有效期越久,偏差越大;如果只是隔了几天,行情没有大波动,价格通常变化不大。
三、涨价的部分算谁的。这取决于合同怎么签。没有特别约定时,一般按合同价执行,原料涨跌的风险由厂家承担;如果合同里约定了按下单时行情结算或分批复核条款,就按约定来。反过来,原料下跌时,采购方同样可以援引这些条款要求复核价格,风险是对等的。
四、实务建议。拿到报价后尽快在内部确认款式、数量和预算,别把报价单放到临下单前才看;数量大、分几批交付的订单,可以把分批结算、价格复核机制写进合同;对成本敏感的品类,下单前问一句最近原料的走势,心里更有底。
一句话总结:报价有时效,波动有归属,关键看合同条款怎么写。把这两件事在签约前谈清楚,后面就不容易产生分歧。

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